|
configurare
Modulul de configurare reprezinta modalitatea de control asupra sistemului. Acest control se realizeaza prin personalul tehnic sau prin personalul cu capacitate de decizie.
Abordarea sistemului din punct de vedere tehnic se realizeaza prin suportul oferit pentru managementul utilizatorilor si al drepturilor acestora in sistem. Astfel se pot adauga/ sterge utilizatori, se pot modifica drepturile acestora prin modificarea grupurilor din care fac parte, se pot crea/ modifica/ sterge grupurile in functie de necesitatile intreprinderii.
O alta modalitate o reprezinta control asupra capacitatilor decizionale ale sistemului, control disponibil doar personalului autorizat si cu capacitate de decizie din cadrul intreprinderii. In acest mod sunt specificate informatiile necesare sistemului pentru a lua decizii in cadrul procesului de automatizare a fluxurilor de documente. Exemple ale acestei modalitati de control sunt:
- definirea si modificarea modalitatilor de contare pentru elementele din sistem care participa in documentele generatoare de inregistrari contabile
- managementul limitei de credit a clientului, managementul listei de preturi/ discount-uri specifica unui client sau a celei globale, managementul rezervarilor
- specificarea modului de functionare al unei gestiuni (FIFO/ LIFO)
- definirea/ configurarea algoritmilor folositi in calculul drepturilor salariale ale angajatilor
Cele doua modalitati de control enumerate mai sus se contopesc la un moment dat, in sensul ca personalul tehnic are posibilitatea de a modifica atat fluxurile de documente modelate de catre sistem (prin managementul operatiilor disponibile utilizatorilor) cat si regulile de business ce guverneaza aceste operatii astfel putandu-se modifica/ extinde capacitatea decizionala a sistemului conform cerintelor factorului de decizie. Totusi, trebuie mentionat ca pentru a realiza managementul proceselor modelate de catre sistem, personalul tehnic trebuie sa posede un minim de cunostinte tehnice despre functionarea/ configurarea sistemului Zenith iar personalul cu capacitate de decizie trebuie sa posede cunostinte temeinice despre fluxurile de documente/ procesele modelate de catre acesta pentru a nu se obtine o propagare defectuoasa a efectelor unui proces modificat in intreg sistemul.
|
